Der OV-Stab ist die zentrale Unterstützungseinrichtung des Ortsverbandes und wird vom stellvertretenden Ortsbeauftragten (StvOB) geleitet. Er wirkt im Dienst- und Ausbildungsprozess sowie entsprechend der jeweiligen Lage bei Einsätzen in seiner Gesamtheit oder in Teilen mit. Zentrale Mitglieder sind die Ausbildungsbeauftragten (AB), die Fachberater (FB), die Schirrmeister (SM), die Jugendbetreuer (JB), die Beauftragten für Öffentlichkeitsarbeit und Helferwerbung (BÖ), die Verwaltungshelfer (VHe) und die Köche. Im Rahmen der Geschäftsverteilung vertreten sie den Ortsverband auch nach außen. 

Der Helfersprecher/-in vertritt die Belange der Helfer gegenüber dem Ortsbeauftragten (§25 Abs.1 Helferrichtlinie). Jeder Helfer/-in kann sich in dienstlichen oder dienstbezogenen persönlichen Angelegenheiten an seinen Helfersprecher/-in wenden.